Instrucciones para autores / Instructions to authors

Authors instructions

Urología Colombiana es la publicación seriada de carácter científico de la Sociedad Colombiana de Urología con una periodicidad de cuatro números por año, en la que se publican los resultados de investigación original, artículos de revisión y otros diseños de investigación, que contribuyen a enriquecer el conocimiento en medicina y particularmente en la especialidad de urología.

Con este propósito, la revista considerará contribuciones en las siguientes secciones:

- Editorial

- Artículos originales

- Artículos de revisión

- Casos clínicos

- Carta al Editor

- Imagen clínica

PREPARACIÓN Y ENVÍO DE MANUSCRITOS

Los manuscritos deben enviarse por medio del nuevo sistema editorial electrónico de la revista (http://publisher.ruc.permanyer.com), en el cual, primeramente, el autor de correspondencia debe registrarse como autor. Una vez que cuente con nombre de usuario y contraseña, podrá cargar en el sistema los archivos de su trabajo siguiendo las instrucciones.

Para evitar duplicidades en el sistema, por favor absténgase de crear una nueva solicitud cuando reenvíe sus archivos modificados. Debe continuar utilizando la misma referencia hasta que su manuscrito culmine el proceso editorial.

Todos los artículos deberán incluir sin excepción:

1. Carta de presentación dirigida al Editor Jefe, firmada por el primer autor o autor de correspondencia.

2. Una página frontal con:

– Título en español e inglés.

– Título corto o running title, de no más de 40 caracteres.

– Primer nombre, inicial del segundo nombre (si aplica) y apellido(s) de cada autor (sin títulos o cargos). Añadir un guión si se pone el segundo apellido. Por ejemplo: Antonio P. Morales, Antonio Morales o Antonio P. Morales-Andrade.

– Las filiaciones serán referidas con números consecutivos en superíndice, después del nombre del autor. Por ejemplo: Antonio P. Morales1; XXXX2; etc.

– Es requisito INDISPENSABLE incluir los códigos ORCID, de cada autor

– Los departamentos institucionales en los que están adscritos: Unidad, Servicio, Departamento / Hospital / Facultad y Universidad / Ciudad, Provincia, País.

– Nombre y dirección actual del autor responsable de la correspondencia.

– Agradecimientos: en esta sección se describirán los agradecimientos a personas e instituciones, así como los financiamientos. Este apartado debe ir en la página frontal para que el documento principal del manuscrito siga siendo anónimo.

3. Texto completo, tablas y figuras.

Los textos deberán estar en un archivo del procesador de texto Word. Los manuscritos deberán estar escritos correctamente en lengua española o inglesa.

– El texto deberá ir a doble espacio, en fuente tipográfica Times New Roman a 12 puntos y comenzando en página nueva cada una de las secciones (página frontal; resúmenes en español y en inglés con sus palabras clave; texto principal; bibliografía + tablas + pies de figura).

– Se numerarán las páginas en forma consecutiva comenzando con la página frontal. El número de página se colocará en el extremo superior de cada página.
Los artículos originales, artículos de revisión, imágenes en urología y casos clínicos deberán contener:

– Una página frontal con todos los datos detallados en el punto 1.

– Un segundo archivo con el manuscrito totalmente anónimo, las declaraciones del conflicto de intereses, financiación y responsabilidades éticas que se completan electrónicamente en el gestor de manuscritos cuando se envía el artículo.

– El texto principal del manuscrito debe ser un documento totalmente anónimo y debe contener:

• Un resumen en español y uno en inglés, con sus correspondientes palabras clave.

• El cuerpo del artículo en español o inglés.

• Referencias, tablas y pies de figuras.

Se sugiere consultar la página de los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas del Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas (www.icmje.org).

Para más información sobre la preparación de los manuscritos, por favor consultar la información disponible en la siguiente dirección electrónica: http://www.icmje.org/recommendations/ browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html

RESÚMENES Y ABSTRACTS

– Los artículos de investigación original deberán contener un resumen en español y uno en inglés, estructurados siguiendo la siguiente pauta: Título - Objetivo - Método - Resultados - Conclusiones - Palabras clave

– En los artículos de revisión el resumen debe estructurarse de la siguiente forma: Título - Resumen - Palabras clave

FORMATO DEL CUERPO DEL ARTÍCULO

– Introducción. Deberá incluir los antecedentes, el planteamiento del problema y el objetivo del estudio en una redacción libre y continua debidamente sustentada en la bibliografía.

– Material y métodos. Se señalarán claramente las características de la muestra, los métodos empleados con las referencias pertinentes, en tal forma que la lectura de este capítulo permita a otros investigadores, realizar estudios similares. Los métodos estadísticos empleados deberán señalarse claramente con la referencia correspondiente. Los autores deben detallar en este apartado los procedimientos éticos que han seguido, los necesarios para experimentos con animales, pacientes, tratamiento de datos confidenciales, consentimiento informado, etc. También se debe hacer constar que se cuenta con la autorización del Comité de Ética de su institución.

– Resultados. Se incluirán los hallazgos importantes del estudio, exponiéndolos en las figuras o gráficas estrictamente necesarias y que amplíen la información vertida en el texto. No debe repetirse la información en el texto y en las tablas o figuras.

– Discusión. Deberán contrastarse los resultados con lo informado en la literatura y con los objetivos e hipótesis planteados en el trabajo.

– Conclusiones. En esta sección se resumirán las principales conclusiones del estudio y si estas fueran preliminares se sugerirán futuros estudios que sería preciso realizar. Es necesario que las conclusiones sean congruentes con los objetivos que se plantearon y que se deriven directamente del proceso de investigación realizado.

– Referencias. Se presentarán de acuerdo con los Requisitos Uniformes para los Manuscritos Enviados a Revistas Biomédicas (Comité Internacional de Editores de Revistas Biomédicas). Las referencias se indicarán con números arábigos en forma consecutiva y en el orden en que aparecen citadas por primera vez dentro del texto. Se referirán en el texto, cuadros y pies de figura con los números correspondientes. En las citas con más de seis autores se deberá incluir únicamente los seis primeros autores del trabajo, seguido de «, et al.» después de la abreviatura del nombre o nombres del sexto autor. En el caso de seis o menos autores, se deberá incluir en la cita a todos ellos, (https://www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

• Los artículos publicados en revistas periódicas deberán aparecer en el formato siguiente: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in women with hypothalamic amenorrhea. N Engl J Med. 2004;351:987-97.

• Las referencias a libros deberán incluir el nombre completo de la editorial, así como la ciudad y país de la publicación y el año en que se publicó, de acuerdo con el siguiente modelo: Aréchiga H, Somolinos J. Contribuciones mexicanas a la medicina moderna. Ciudad de México, México: Fondo de Cultura Económica; 1994.

• Las referencias a capítulos en libros deberán aparecer de la siguiente forma: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction. En: Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL, editores. Harrison’s principles of internal medicine. 12a edición. New York, EUA: Mc- Graw-Hill; 1994. pp. 1066-1077.

TABLAS

Deberán presentarse a doble espacio, enumeradas en forma consecutiva con el orden citado dentro del texto, con los títulos en la parte superior; las notas explicativas y el significado de las abreviaturas irán al pie, en este orden. Se deberán incluir al final del manuscrito después de la sección de bibliografía.

FIGURAS O GRÁFICAS

– Los pies de figura se escribirán a doble espacio. El pie contendrá la información necesaria para interpretar correctamente la figura sin recurrir al texto. Deben referenciarse en el texto por orden. Calidades: los gráficos, trazados y dibujos deben ser generados con programas de gráficos de alta resolución, PowerPoint® o Illustrator® (archivos de tipo JPG, TIFF, EPS). Toda la iconografía debe ser original. En caso contrario, se debe citar la referencia del origen y el autor deberá obtener el permiso previo de la editorial respectiva. En las figuras no se repetirán datos ya escritos en el texto. Las fotografías de objetos incluirán una regla para calibrar las medidas de referencia. En las microfotografías deberá aparecer la ampliación microscópica o una barra de micras de referencia.

– El nombre, la cara, los datos del paciente o cualquier característica reconocible no aparecerán en las figuras.

– Se sugiere a los autores agregar ilustraciones en color que aderecen adecuadamente el texto.

– El costo de las ilustraciones a color será cubierto por el autor correspondiente.

RESPONSABILIDADES ÉTICAS

Se rellenará el siguiente formulario en el momento de subir el artículo en la plataforma: https://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/# En relación con los posibles conflictos de interés, el derecho de los sujetos a la privacidad y confidencialidad, así como los derechos humanos y animales como sujetos de investigación, la revista se adhiere a los «Requisitos uniformes para preparar los manuscritos que se presentan a las revistas biomédicas: redacción y edición de publicaciones biomédicas» en la versión más reciente publicada por el International Committee of Medical Journal Editors en su página web (http://www.icmje.org). Se solicitará copia del consentimiento informado en el caso de estudios con pacientes y casos clínicos, así como la aprobación del Comité de Ética de la institución correspondiente en el caso de estudios clínicos y experimentales.

Los procedimientos en humanos deben ajustarse a las normas éticas de la Declaración de Helsinski de 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki: ethical principles for medical researchinvolving human subjects. JAMA. 2000;284:3043-5), así como al acuerdo que al respecto publicó la Secretaría de Salud el 26 de enero de 1982, y a las Normas del Comité de Ética y de Investigación de la Institución donde se efectuó el trabajo original. Los estudios en animales deben seguir lineamientos similares (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council. Guide for the care and use of laboratory animals. Washington, DC: National Academy Press; 1996). Con relación a la confidencialidad de los datos, se debe informar acerca del modo en que se ha protegido el anonimato de los participantes y la privacidad de su información.

FINANCIACIÓN

El autor debe mencionar las organizaciones que financian su investigación en la sección de Financiación de su manuscrito, incluyendo los números de subvención en caso de que fuesen necesarios.

CONFLICTO DE INTERESES

Los autores deben describir cualquier relación financiera o personal que tengan con otras personas u organizaciones que pudieran dar lugar a un conflicto de intereses en relación con el artículo que se remite para publicación.

TIPOS DE ARTÍCULOS

– Editorial. Esta sección estará dedicada al análisis y la reflexión sobre los problemas de salud de la población, los distintos enfoques preventivos y terapéuticos, así como los avances logrados en el campo de la investigación biomédica. Por invitación del editor.

– Artículo original. La extensión máxima será de 20 páginas (formato Word), incluyendo iconografía y bibliografía. Su contenido presenta los resultados de la investigación clínica o básica original. En los artículos originales, el cuerpo del manuscrito debe ir estructurado como sigue: Introducción - Materiales y métodos - Resultados - Discusión - Conclusiones. Para fomentar la transparencia y calidad de la investigación, se solicitará a los autores como requisito imprescindible la autoevaluación de la adherencia a las guías internacionales pertinentes según el tipo de estudio:

- Ensayos clínicos: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). Además, todos los ensayos deberán estar registrados en alguna de las bases de datos internacionales, y siempre se deberá indicar el número de registro correspondiente.

- Estudios observacionales: STROBE (www.strobe-statement.org).

- Artículos sobre pruebas diagnósticas: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).

- Para otro tipo de estudios, consultar las guías en la iniciativa EQUATOR (http://www.equator-network.org/).

– Artículo de revisión, revisiones sistemáticas y metaanálisis. La extensión máxima será de 20 páginas (formato Word), incluyendo iconografía y bibliografía. Será sobre un tema de actualidad y de relevancia médica. El autor principal o el corresponsal deberá ser una autoridad en el área o tema que se revisa y deberá anexar una lista bibliográfica de sus contribuciones que avale su experiencia en el tema. Para revisiones sistemáticas y metaanálisis, se solicitará a los autores como requisito la autoevaluación de la adherencia a las guías PRISMA (http:// www.prisma-statement.org/).

– Casos clínicos. Se refieren a artículos de investigación clínica con un grupo reducido de pacientes o resultados preliminares de investigación básica. Deberá llevar una página frontal con un máximo de seis autores. No se incluirán resúmenes, apartados o encabezados. Se admiten un máximo de diez referencias bibliográficas, dos tablas o figuras, y un máximo de 1,200 palabras. Su estructura deberá seguir esta pauta: Presentación del caso - Bibliografía - Tablas - Títulos y/o pies de figuras – Figuras. Se solicitará a los autores como requisito imprescindible la autoevaluación de la adherencia a la guía internacional de calidad CARE (www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/).

– Cartas al editor. Su objetivo es exponer: 1) comentarios positivos o negativos en respuesta a una publicación previa; 2) la comunicación concisa de una investigación; o: 3) un reporte de caso. Deberá tener un máximo de 4 autores, una extensión máxima de 800 palabras, título en español e inglés, 2 figuras, sin tablas.

– Imagen clínica. Es una sección para mostrar imágenes de interés en urología. Puede involucrar aspectos clínicos, estudios de gabinete, anatomía patológica o cualquier otra que sea considerada de relevancia para los urólogos. Deberán enviarse dos o tres ilustraciones de excelente calidad, acompañadas de una breve descripción que destaque la importancia de la imagen, en inglés y en español (máximo de 250 palabras). En caso necesario se pueden incluir hasta tres referencias bibliográficas. Se debe cuidar la privacidad de los pacientes.

Para otro tipo de estudios, consultar las guías en la iniciativa EQUATOR: (http://www.equator-network.org/).

Tipo de estudio	Guía	Checklist
Estudio clínico aleatorizado	CONSORT (CONsolidated Standards Of Reporting Trials)	CONSORT Checklist
Estudio clínico no aleatorizado	TREND (Transparent Reporting of Evaluations with Nonrandomized Designs)	TREND Checklist
Estudios observacionales	STROBE (STrengthening the Reporting of Observational studies in Epidemiology)	STROBE Checklist
Pruebas diagnósticas	STARD (STAndards for Reporting of Diagnostic Accuracy Studies)	STARD Checklist
Revisión sistemática o metaanálisis	PRISMA (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses)	PRISMA Checklist
Casos clínicos	www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/

TIEMPOS DE RECEPCIÓN Y PUBLICACIÓN

Los tiempos que trascurren entre la recepción del artículo y el primer concepto del proceso de arbitraje es de aproximadamente un mes. El tiempo entre la recepción del artículo y el concepto de aceptación para su publicación es de aproximadamente dos meses.

COPYRIGHT

Los trabajos enviados deberán acompañarse de una carta firmada por todos los autores del trabajo en la que se haga constar que este no ha sido publicado con anterioridad ni se ha enviado simultáneamente a otra revista, que no existe conflicto de intereses y, en caso de ser aceptada, que ceden los derechos de autor a Urología Colombiana.

Las opiniones contenidas en el artículo son responsabilidad de los autores.

No se aceptarán artículos para su revisión si no están preparados de acuerdo con las Instrucciones para los Autores.

Tabla orientativa para la presentación de manuscritos
Requisitos	Editorial	Artículos de investigación	Casos clínicos	Temas de revisión	Imágenes clínicas	Cartas al editor
1. Pag. frontal	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	-
2. Resumen + palabras clave español	-	Sí	-	Sí*	-	-
3. Resumen en inglés + keywords	-	Sí	-	Sí*	-	-
4. Contenido	Sí	Sí	1,200 palabras	Sí	1 párrafo	800 palabras
5. Bibliografía	-	Sí	Máximo 10	Sí	Máximo 2	Máximo 10
6. Títulos de figuras	-	Sí	Sí	Sí	-	Sí
7. Figuras	-	Sí	Hasta 2, sin tablas	Sí	Sí	Hasta 2, sin tablas
8. Tablas	-	Sí	Hasta 2, sin figuras	Sí	-	-
*Los resúmenes deben ser descriptivos, no estructurados.

RETIRO DE ARTÍCULOS

En caso que los autores deseen retirar un artículo deberán enviar un mensaje o comunicación vía correo electrónico al editor, solicitando el retiro y las razones para hacerlo. El editor realizará la confirmación de recibido y la aceptación de la solicitud.

PROCESO EDITORIAL

El proceso editorial consiste en 6 etapas:

1. Recepción del manuscrito (indeterminado, dependiendo de que el autor cumpla con los requisitos): su objetivo es comprobar que el manuscrito cumple con las especificaciones de estas instrucciones para autores y que la documentación remitida está completa.

2. Revisión editorial inicial (máximo 5 días hábiles): su objetivo es corroborar la pertinencia, actualidad, originalidad y aportación científica del manuscrito, así como la solidez metodológica y estadística del estudio. En este momento se someterá a un sistema electrónico de detección de plagio. Derivado de ello se podrá obtener un dictamen de rechazado o se enviará a revisión por investigadores pares.

3. Revisión por investigadores pares (máximo 30 días hábiles): Se obtendrá la opinión de al menos dos personas expertas en el área en cuestión, quienes evaluaran los aspectos técnicos y metodológicos de la investigación

4. Revisión editorial (máximo 7 días hábiles): su objetivo es tomar una decisión basada en la opinión de revisores pares. El dictamen puede ser rechazado, cambios mayores, cambios menores o aceptado. En el caso de cambios mayores o menores se someterá nuevamente a evaluación por los revisores pares iniciales.

5. Edición final (6 semanas): su objetivo es la edición técnica y lingüística (y traducción), maquetación de galeras, asignación del DOI, y corrección por parte del autor.

6. Publicación adelantada: Todos los manuscritos serán publicados ahead of print en la página web de la revista en cuanto completen el proceso de edición, hasta ser incorporados en un número final de la revista.

PRUEBAS DE IMPRESIÓN (PDF) DE SU ARTÍCULO ACEPTADO

El autor de correspondencia recibirá las pruebas del artículo para la revisión y corrección de errores de terminología, u otras actualizaciones relacionadas con datos/cifras. Dado que el artículo estará ya editado según la normativa interna de la revista, no se admitirán correcciones de estilo. El autor de correspondencia recibirá un correo electrónico con el artículo en formato PDF, sobre el que podrá dejar sus comentarios. El autor podrá necesitar la versión 9 (o superior) de Adobe Reader, que descargable gratuitamente). Para otros requerimientos de sistema, por favor visite la página web de Adobe.

Alternativamente, los autores podrán hacer una lista de las correcciones y enviarlas por correo electrónico. Cualquier cambio importante en esta fase, estará sujeto a la aprobación del Editor. Asegúrese de incluir todos los cambios en un solo correo electrónico, puesto que no podemos garantizar la inclusión de correcciones subsiguientes.

La revisión de pruebas es responsabilidad del autor.

Enlaces de interés:

Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers

International Committee of Medical Journal Editors. Responsibilities in the Submission and Peer-Review Process

Urología Colombiana is the serial scientific publication of the Colombian Society of Urology, with four issues per year, publishing the results of original research, review articles, and other research designs that contribute to expanding our knowledge in medicine and, particularly, in the specialty of urology.

For this purpose, the journal will consider contributions in the following sections:

- Editorials

- Original articles

- Review articles

- Case reports

- Letters to the Editor

- Clinical images

PREPARATION AND SUBMISSION OF MANUSCRIPTS

The manuscripts must be sent through the new electronic publishing system of the journal at http://publisher.ruc.permanyer.com. The author of correspondence must create an account by registering. Once you have a username and password, you may upload your files to the platform by following the instructions.

To avoid duplications in the system, please refrain from creating a new request when resubmitting your modified files. You should continue using the same reference until your manuscript completes the editorial process.

All articles must include without exception:

1. A cover letter addressed to the Editor in Chief, signed by the first author, or by the author for correspondence.

2. Front page with:

– Title in English and Spanish

– Running title, of no more than 40 characters

– First name, initial of the second name (if applicable) and surname(s) of each author (without title or role). Add a hyphen if a second surname is included. Example: Antonio P. Morales; or Antonio Morales, or Antonio P. Morales-Andrade.

– Affiliations will be referenced with consecutive numbers in superscript, after the name of the author. Example: Antonio P. Morales1; XXXX2; etc.

– It is INDISPENSABLE to include the ORCID codes of each author.

– The institutional departments in which they are assigned: Unit, Service, Department / Hospital / Faculty and University / City, Province, Country.

– Name and current address of the author responsible for correspondence.

– Acknowledgements: All acknowledgements and financing information must be included. This section must go on the front page so that the main document of the manuscript remains anonymous.

3. Full text, tables and figures.

– The texts must be in Word format and correctly written in English.

– The text should be double-spaced, in Times New Roman 12. Every new section of the article should start on a new page. (Front page; summaries in English and Spanish and keywords; main text; references + tables + figure captions).

– The pages will be numbered consecutively starting at the front page, and the number will be placed at the top of each page.

All original articles, review articles, images in urology, and clinical cases must contain:

– The front page as stated in section 1

– A second file with the manuscript, completely anonymous, a statement of conflict of interests, financing, and the ethical responsibilities form to be filled in electronically through the manuscript manager at the time of submission.

– The main text must be anonymous, and it should contain:

• A summary in English and in Spanish + keywords in both languages

• The body of the article in English

• References, tables and figure captions

For more help, please refer to the International Committee of Editors of Biomedical Journals website, www.icmje.org

For more information on how to prepare your manuscript, please consult: http://www.icmje.org/recommendations/ browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html

ABSTRACTS

– All Original Research Articles must contain an abstract in English and one in Spanish, structured as follows: Title - Objective - Method - Results - Conclusions – Keywords

– For all Review Articles, the abstract should be structured as follows: Title - Summary – Keywords

FORMAT OF THE MAIN TEXT

– Introduction: It should include the background, the approach to the problem and the objective of the study in continuous writing duly supported in the bibliography.

– Material and methods: The characteristics of the sample and the methods used (with relevant references) will be clearly indicated, in such a way that the reading of this chapter allows other researchers to carry out similar studies. The statistical methods used should be clearly indicated with the corresponding reference. The authors must include the ethical procedures they have followed for experiments with animals, patients, management of confidential data, informed consent, etc. and they must confirm having the authorization from the Ethics Committee at their institution.

– Results: They should include relevant findings of the study, comparing them with figures or graphs that are strictly necessary and that extend the information given in the text. Do not repeat information in the writing and in the tables and / or figs.

– References: They will be presented in accordance with the Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals (International Committee of Editors of Biomedical Journals). References will be indicated consecutively with Arabic numerals and in the order in which they cited for the first time inside the text. The text, tables and figures (and captions, if applicable) must be referenced as well. In citations with multiple authors (more than six authors), only the first 6 authors of the work should be included, followed by et al., After the abbreviation of the name or names of the 6th author. In the case of 6 or less authors, all of them must be included in the quotation, (https://www.nlm. nih.gov/bsd/uniform_requirements.html).

• Articles published in journals should appear in the following format: Welt CK, Chan JL, Bullen J, Murphy R, Smith P, DePaoli AM, et al. Recombinant human leptin in women with hypothalamic amenorrhea. N Engl J Med. 2004; 351: 987-97.

• References to books must include the full name of the publisher as well as the city and country of publication and the year in which it was published, according to the following model: Aréchiga H, Somolinos J. Mexican contributions to modern medicine. Fund of Economic Culture. Mexico D.F., Mexico, 1994.

• References to chapters in books should appear as follows: Pasternak RC, Braunwald E. Acute myocardial infarction; or: Harrison's Principles of Internal Medicine. Isselbacher KJ, Braunwald E, Wilson JD, Martin JB, Fauci AS, Kasper DL (Eds.) McGraw-Hill Inc. 12a. Edition, New York, USA, 1994, pp. 1066-1077.

TABLES

They must be double-spaced, listed consecutively in the order mentioned in the text, with the titles at the top; the meaning of the abbreviations and explanatory notes will go below. They should be included at the end of the manuscript after the references section.

FIGURES AND GRAPHICS

– Figure captions will be written in double space. Captions will contain the necessary information to interpret the figure without resorting to the text. They should be referenced in the text in order or appearance. Graphics, tracings and drawings must be sent as high resolution (JPG, TIFF, EPS, PowerPoint and Illustrator). All iconography must be original. Otherwise, they must be referenced and the author must obtain prior permission of the respective publisher. Data that has already been written in the text should not be repeated. Photographs of objects should include a rule to calibrate reference measurements. Microphotographs should show a microscopic magnification or a reference micrometre bar.

– The name, face, patient data or any recognizable feature must not appear in the figures.

– Authors are encouraged to add coloured illustrations that adequately accompany the text.

– The costs of colour illustrations will be covered by the author.

ETHICAL RESPONSIBILITIES

The following form must be submitted when uploading the article on the platform: https://www.permanyer.com/formulario-responsabilidades/#

The journal adheres to the "Uniform Requirements for Preparing Manuscripts Submitted to Biomedical Journals: Writing and Editing Biomedical Publications" in the most recent version published by the International Committee of Medical Journal Editors on its website http://www.icmje.org. regarding possible conflicts of interest, privacy and confidentiality, as well as human and animal rights as subjects of research. A copy of the informed consent will be requested in the case of studies with patients and clinical cases, as well as the approval of the Bioethics Committee of the corresponding institution, in the case of clinical and experimental studies.

The procedures in humans must adhere to the ethical standards of the Helsinki Declaration of 1975 (World Medical Association Declaration of Helsinki) Ethical principles for medical research involving human subjects. JAMA 2000; 284: 3043-5, as well as the agreement published by the Ministry of Health on January 26, 1982, and the Rules of the Ethics and Research Committee of the Institution where an original work was carried out. Studies in animals should follow similar guidelines (Institute of Laboratory Animal Resources, National Research Council, Guide for the care and use of laboratory animals, Washington, DC, National Academy Press, 1996). In relation to data confidentiality data, the way in which the anonymity of the participants and the privacy of their information have been protected must be informed.

FINANCING

The author should mention the organizations that fund, including grants or similar, if applicable.

CONFLICTS OF INTEREST

Authors should describe any financial or personal relationship they have with other people or organizations that could lead to a conflict of interest in relation to the article submitted for publication.

JOURNAL SECTIONS

– Editorial: This section will be dedicated to analyzing and reflecting on general / global health issues in the population, different preventive and therapeutic approaches, as well as the progress made in the field of biomedical research. Maximum extension: 5 pages and 5 references. By invitation of the Editor only.

– Original article: The maximum extension will be 20 pages (Word format) including the iconography and bibliography. It presents the results of original clinical investigation or basic research. In the original articles the body of the manuscript should be structured by: Introduction, Materials and Methods, Results, Discussion and Conclusions. To promote the transparency and quality of the research, the authors will be asked as an essential requirement to self-assess adherence to the relevant international guidelines according to the type of study:

- Clinical trials: CONSORT (http://www.consort-statement.org/). In addition, all trials must be registered in one of the international databases, and the corresponding registration number must always be indicated.
- Observational studies: STROBE (www.strobe-statement.org).
- Diagnostic tests: STARD (www.equator-network.org/reporting-guidelines/stard/).
- For other types of studies, consult the guidelines on the EQUATOR initiative (http://www.equator-network.org/).

– Review article, systematic reviews, and meta-analyses: The maximum extension will be 20 pages (Word format) including the iconography and bibliography. It approaches a current issue of medical relevance. The main author must be an authority in the area or subject under review and must submit a list of their own publications which endorse their expertise in the field. For systematic reviews and meta-analyses, the authors will be required to submit the self-adherence form according to the PRISMA statement: (http://www.prisma-statement.org/).

– Scientific letters: It refers to those articles of clinical research with a small group of patients or preliminary results of basic research. You should add the front page with a maximum of six authors. Abstracts, sections or headings should not be included. A maximum of ten references, two tables or figures, maximum 1200 words are allowed. The structure should be as follows: Front page-Presentation of the case - Bibliography - Tables - Titles and / or feet of figures – Figures. In the case of scientific letters that report clinical cases, the authors will also be asked as an essential requirement to self-assess adherence to the CARE international quality guideline (www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/).

– Letters to the Editor: They are meant to expose: 1) positive or negative comments in response to a previous publication; 2) the concise communication of an investigation; or 3) a case report. It must have a maximum of 4 authors, a maximum length of 800 words, a title in Spanish and in English, 2 figures, no tables.

– Clinical images: This is a section for showing images of interest in urology. It may involve clinical aspects, cabinet studies, pathological anatomy or any other that is considered relevant for urologists. Two or three illustrations of excellent quality should be sent, accompanied by a brief description that highlights the importance of the image, in English and in Spanish (250 words max). If necessary, up to 3 bibliographical references can be included. Patients’ privacy must be strictly maintained.

For other types of studies, consult the guides in the EQUATOR initiative (http://www.equator-network.org/).

Type of study	Guía	Checklist
Randomized clinical study	CONSORT (CONsolidated Standards Of Reporting Trials)	CONSORT Checklist
Non-randomized clinical study	TREND (Transparent Reporting of Evaluations with Nonrandomized Designs)	TREND Checklist
Observational studies	STROBE (STrengthening the Reporting of Observational studies in Epidemiology)	STROBE Checklist
Diagnostic tests	STARD (STAndards for Reporting of Diagnostic Accuracy Studies)	STARD Checklist
Systematic review or meta-analysis	PRISMA (Preferred Reporting Items for Systematic Reviews and Meta-Analyses)	PRISMA Checklist
Clinical cases	www.equator-network.org/reporting-guidelines/care/

RECEPTION AND PUBLICATION TIMES

The time that elapses between the receipt of the article and the first concept of the arbitration process is approximately one month. The time between the receipt of the article and the concept of acceptance for publication is approximately two months.

COPYRIGHT

All submitted works must be accompanied by a letter signed by all the authors, stating that it has not been published previously, nor has it been sent simultaneously to another journal, and that there is no conflict of interest. In case of acceptance, the copyright will be transferred to the Urología Colombiana.

Authors are responsible for their opinions and statements.

Articles that do not meet the above-mentioned requirements will not be accepted.

Guidance for the submission of manuscripts
Requeriments	Editorial	Research articles	Case reports	Review articles	Clinical images	Letters to the Editor
1. Front page	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes	Yes
2. Abstract + keyords	-	Yes	-	Yes*	-	-
3. Abstract + keywords (spanish)	-	Yes	-	Yes*	-	-
4. Content	Yes	Yes	1,200 words	Yes	1 paragraph	800 words
5. Bibliography	-	Yes	10 max	Yes	2 max	10 max
6. Figure captions	-	Yes	Yes	Yes	-	Yes
7. Figures	-	Yes	Up to 2, without tables	Yes	Yes	Up to 2, without tables
8. Tables	-	Yes	Up to 2, without tables	Yes	-	-
* Abstracts must be descriptive, not structured.

ARTICLE WITHDRAWAL

If the authors wish to withdraw an article, they must send a message or communication via email to the Editor, requesting the withdrawal and the reasons for doing so. The Editor will confirm receipt and acceptance of the request.

EDITORIAL PROCESS

The editorial process consists of 6 stages:

1. Reception of the manuscript (indeterminate, depending on whether the author meets the requirements): its objective is to verify that the manuscript complies with the specifications of these instructions for authors and that the submitted documentation is complete.

2. Initial editorial review (maximum 5 business days): its objective is to corroborate the relevance, timeliness, originality, and scientific contribution of the manuscript, as well as the methodological and statistical soundness of the study. At this time, it will be submitted to an electronic plagiarism detection system. Derived from this, a rejected opinion may be obtained, or it will be sent for review by peer researchers.

3. Review by peer researchers (maximum 30 business days): the opinion of at least two experts in the area in question will be obtained, who will evaluate the technical and methodological aspects of the investigation.

4. Editorial review (maximum 7 business days): its objective is to make a decision based on the opinion of peer reviewers. The opinion can be rejected, major changes, minor changes or accepted. In the case of major or minor changes, it will be submitted again for evaluation by the initial peer reviewers.

5. Final edition (6 weeks): its objective is the technical and linguistic edition (and translation), layout of galleys, DOI assignment, and correction by the author.

6. Advanced publication: All manuscripts will be published ahead of print on the journal's website as soon as they complete the editing process, until they are incorporated into a final issue of the journal.

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The corresponding author will receive proofs of the article for revision and correction of terminology errors, or any other updates related to facts/figures. As the article will already have been edited according to the journal’s internal editorial guidelines, style corrections will not be accepted. The corresponding author will receive an email with the article in PDF format, on which they can leave their comments. Authors will need to have Adobe Reader (version 9, or a later version), downloadable for free). For other system requirements, please visit the Adobe website.

Alternatively, authors may list their corrections and submit them via email. Any major changes at this stage will be subject to the approval of the Editor. Authors should make sure to include all changes in a single email, as we cannot guarantee the inclusion of subsequent corrections.

The proof review is the responsibility of the author.

Relevant links:

Committee on Publication Ethics. Ethical Guidelines for Peer Reviewers

International Committee of Medical Journal Editors. Responsibilities in the Submission and Peer-Review Process